হোম অফিসের জন্য ৫টি দারুন কার্যকর অ্যাপ্লিকেশন
করোনা ভাইরাসের প্রকোপে সবাই এখন গৃহবন্দী। বাসায় বসে কাজ করাই এখন সবার কাছে একমাত্র উপায় হয়ে দাঁড়িয়েছে। আর এই লক্ষ্যেই হোম অফিস গড়ে তুলতে আমাদের প্রয়োজন কিছু সেরা এপ্লিকেশন এর। আজ এই সম্বন্ধেই আপনাদের বিস্তারিত জানাবো।
তথ্য-প্রযুক্তির উন্নয়নের সাথে তাল মিলিয়ে এখন অফিসিয়াল কাজগুলো বাড়িতে বসে করা সম্ভব হচ্ছে। মহামারী করোনার কারণে বিভিন্ন সময় লকডাউনের জন্য অফিসিয়াল কাজগুলো বাড়িতে হোম অফিসের মাধ্যমে করার মাত্রা অনেক বৃদ্ধি পেয়েছে।
হোম অফিস শুনতে যতটা সহজ মনে হয়, আসলে তা ততটা সহজ নয়। হোম অফিস করতে হলে আপনার পিসি বা ল্যাপটপে এমন কিছু অ্যাপ্লিকেশন থাকতে হবে যার সাহায্যে আপনার কাজগুলো আরও সহজে এবং কম সময়ে করা সম্ভব হয়।
আপনি অফিসে যে সকল সরঞ্জাম, সাপোর্ট পান, বাড়িতে তার অনেক কিছুই থাকবে না। আর সেই ঘাটতি পূরণে কিছু অ্যাপ্লিকেশনের সহায়তা নেওয়া প্রয়োজন।
সুপ্রিয় পাঠক আমাদের আজকের আয়োজনে এমন কিছু অ্যাপ্লিকেশন সম্পর্কে বিস্তারিত আলোচনা করা যাবে যার সাহায্যে হোম অফিস আরও কার্যকরভাবে করা সম্ভব হবে।
চলুন দেরী না করে মূল আলোচনায় যাওয়া যাক। তাদের সময়কে গতি এবং দক্ষতার সাথে পরিচালিত করতে সহায়তার জন্য প্রচুর সরঞ্জাম রয়েছে।
আপনার স্মার্টফোন বা ট্যাবলেটে কার্যকর কিছু অ্যাপ্লিকেশনগুলি ডাউনলোড করে আপনি কার্যকরভাবে মিটিংয়ের সময়সূচী তৈরি করতে, নোট সংগ্রহ করতে, ব্যয় রেকর্ড করতে, ফাইলসমূহ শেয়ার করতে এবং আরও অনেক কিছু করতে সক্ষম হবেন।
ফ্রিল্যান্সিং টেলিকমিউনিকেশন এবং বর্তমানে যে কোন পরিস্থিতিতে হোম অফিস করতে হলে খুবই সহায়ক হতে পারে এমন ৫টি সেরা অ্যাপ্লিকেশন নিয়ে আমাদের আজকের আয়োজন সাজানো হয়েছে। সুপ্রিয় পাঠক চলুন দেরী না করে মূল আলোচনায় যাওয়া যাক।
১. ডুডল : মিটিং অ্যাপ্লিকেশন
আপনি যদি বাসায় থেকে হোম অফিস করেন, এবং আপনাকে কাজের ব্যাপারে আপনার সহকর্মীদের সাথে সবসময় যোগাযোগ রাখার বা মিটিং করাএ প্রয়োজন হয় তাহলে আপনি ডুডল মিটিং অ্যাপ্লিকেশন ব্যবহার করতে পারেন।
ডুডলের অনলাইন ক্যালেন্ডার টুলের সাহায্যে আপনি বিভিন্ন গ্রুপ অথবা সদস্যদের কাছে একটি ডুডল পোল প্রেরণের অনুমতি পাবেন এবং প্রেরণ করতে পারবেন। এই পোলের মাধ্যমে সদস্যরা কার্যকরভাবে তাদের সুবিধামত সময় এবং মিটিংয়ের তারিখ নির্ধারণে নিজেদের পছন্দ জানাতে পারবেন।
পোলের মাধ্যমে আপনি জানতে পারবেন যে সংখ্যাগরিষ্ঠ সদস্যগণ কোন দিন এবং কোন সময়ে মিটিংটি করতে চাইছেন। এরপর ঠিক সেই দিন এবং তারিখ অনুযায়ী মিটিং করা যাবে।
ডুডল সম্পূর্ণ বিনামূল্যে প্রফেশনাল ব্যক্তিদের ব্যক্তিগত ব্যবহারের জন্য প্রতি বছর ৪৯ ডলারে একটি ব্যক্তিগত পরিকল্পনা এবং প্রতি বছর ৬৯ ডলার ব্যয়ে প্রফেশনাল টিমের জন্য একটি ব্যবসায়িক পরিকল্পনার সুবিধা প্রদান করে। নিজেদের সুবিধামত ডুডলের প্রিমিয়াম প্যাকেজগুলো নিতে পারেন।
২. টু ডু লিস্ট (করণীয় তালিকা): এভারনোট
হোম অফিস অ্যাপ্লিকেশনগুলোর মধ্যে সর্বাধিক গুরুত্বপূর্ণ হচ্ছে এভারনোট — এটা চূড়ান্ত নোট গ্রহণের অ্যাপ্লিকেশন যেখানে আপনি সহজেই করণীয় তালিকা তৈরি করতে পারবেন, নোটগুলি আলাদা করে সংরক্ষণ বা সেভ করতে পারবেন, ফটো বা স্ক্রিনশট তুলতে পারবেন, ভয়েস রেকর্ডিং করতে পারবেন।
প্রতিদিন আমরা অনেককিছুই করব বলে স্থির করি, কিন্তু শেষ পর্যন্ত দেখা যায় অনেককিছুই আমরা ভুলে যাই। আর এই ভুলে যাওয়ার জন্যই প্রতিদন আমরা কাজের ক্ষেত্রে পিছিয়ে পড়ি।
এভারনোটের সবচেয়ে সুবিধাজনক দিক হচ্ছে,যে সমস্ত নোটগুলি সংরক্ষণ করবেন তা একত্রিত হয়ে একই স্থানে থাকবে এবং এগুলো পরবর্তীতে অনুসন্ধানযোগ্য অর্থ্যাৎ সার্চ করলেই খুঁজে পাবেন।
সুতরাং, আপনি যা সেভ করেছেন তা ভুলে গেলেও পরে এটি খুঁজে পাবেন সহজেই। এভারনোট আপনার ব্যবহৃত যেকোন ডিভাইসেই সিঙ্ক হয়, যাতে আপনি যে কোনও জায়গায় আপনার সংরক্ষিত আইডিয়াগুলি অ্যাক্সেস করতে পারেন।
আর এভারনোটের এই চমৎকার অ্যাপ্লিকেশনটি আইওএস, অ্যান্ড্রয়েড এবং উইন্ডোজ প্ল্যাটফর্মের জন্য বিনামূল্যে ইন্সটল করতে পারবেন।
৩. ব্যবসায়িক ব্যয় রেকর্ডার: এক্সপেনসিফাই
এক্সপেনসিফাই হল ক্লাউড-ভিত্তিক অ্যাপ্লিকেশন সহ একটি ব্যয় পরিচালনা ও হিসাব করার সফ্টওয়্যার যা আপনাকে সহজেই রেকর্ড করতে, স্ক্যান করা রসিদগুলি সঞ্চয় করতে এবং পুনরায় প্রদানের অনুরোধগুলো রিসাবমিট করার সুযোগ প্রদান করে।
আপনি যদি আপনার হোম অফিসের জন্য নতুন সরঞ্জাম কিনে থাকেন তাহলে এক্সপেনসিফাইয়ের সাহায্যে আপনি কেবল স্মার্টস্ক্যান অল্টারনেটিভ ব্যবহার করে আপনার প্রাপ্ত রিসিটগুলি স্ক্যান করতে পারেন যা স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপনার জন্য বিস্তারিতভাবে রসিদটি পড়বে এবং কোড করবে।
প্রোগ্রামটি আপনাকে মাইলেজ ব্যয়গুলি ট্র্যাক করতে সহায়তা করে এবং ট্র্যাকিংয়ের জন্য আপনার অ্যাকাউন্টিং সিস্টেমে আপনার ক্রেডিট কার্ড সিঙ্ক করে।
এক্সপেনসিফাই একটি সাশ্রয়ী প্রিমিয়াম অ্যাপ্লিকেশন, সক্রিয় ব্যবহারকারীরা প্রতি মাসে ৫ ডলার ব্যয়ে গ্রুপ প্ল্যান এবং সক্রিয় ব্যবহারকারীদের প্রতি মাসে ৯ ডলারের মাধ্যমে কর্পোরেট প্ল্যান অফার করে।
এছাড়াও এক্সপেনসিফাইয়ের সম্পূর্ণ ফ্রি প্ল্যানও রয়েছে তবে এতে প্রিমিয়াম প্ল্যানের তুলনায় ফিচার অনেক কম থাকবে।
৪. ফাইল ব্যাকআপ ও শেয়ারিং অ্যাপ: ড্রপবক্স
হোম অফিস করার সময় বিভিন্ন ফাইল শেয়ার করতে গিয়ে প্রায়ই হতাশ হতে পারেন, বিশেষত যদি আপনি আপনার স্মার্টফোন বা ট্যাবলেটে সঠিক ফাইলগুলি লোড করতে ভুলে যান।
ড্রপবক্স অ্যাপ্লিকেশনটি ব্যবহার করলে আপনার এই সমস্যাটি হবে না, কারণ অ্যাপ্লিকেশনটি আপনাকে ইন্টারনেট সংযোগ ব্যবহার করে যে কোনও ডিভাইস থেকে আপনার সঞ্চিত ফাইলগুলি অ্যাক্সেস করার অনুমতি দেয়।
অনলাইন স্টোরেজ ছাড়াও, ড্রপবক্স আপনার ব্যবহৃত ডিভাইসগুলির মধ্যে আপনার ফাইলগুলি সিঙ্ক্রোনাইজ করে।
সুতরাং, আপনার মোবাইল ডিভাইসের সাহায্যে আপনি ড্রপবক্সে যে কোনও কিছু সংরক্ষণ করতে পারবেন এবং সেটা ড্রপবক্সের মাধ্যমে আপনার পিসিতেও খুঁজে পাবেন।
অ্যাপ্লিকেশনটি আপনি যেখানেই থাকুক না কেন, আপনার কাজের জন্য খুবই সুবিধাজনক এবং নির্ভরযোগ্য ব্যাকআপ দেবে।
আপনি সহকর্মী বা ক্লায়েন্টদের সাথে নিরাপদে এবং সুরক্ষিতভাবে ফাইলগুলি ড্রপবক্সের সাহায্যে শেয়ার করতে পারবেন।
ড্রপবক্স বেসিক অ্যাপ্লিকেশনটি ফ্রি ব্যবহারের ক্ষেত্রে ২ গিগাবাইট স্টোরেজ সহ ব্যবহার করা যাবে।
তবে ড্রপবক্স প্লাস সাবস্ক্রিপশন করলে ১ টেরাবাইট স্টোরেজ এর জন্য প্রতি মাসে ৯.৯৯ ডলার থেকে সাবস্ক্রিবশন চার্জ শুরু হবে। ড্রপবক্স প্রফেশনাল এর মাসিক সাবস্ক্রিবশন চার্জ প্রতি মাসে ১৯.৯৯ ডলার।
৫. ভিডিও কলিং অ্যাপ: স্কাইপ
স্কাইপ ইন্সট্যান্ট চ্যাট, কল, ভিডিও চ্যাটিং এবং এসএমএস বা বার্তাপ্রেরণ - সমস্তকিছু একই ইন্টারফেস থেকে সরবরাহ করে।
স্কাইপে আপনি সহকর্মীদের সাথে যোগাযোগ রাখতে পারেন, ক্লায়েন্টদের সাথে চ্যাট করতে পারেন, ভিডিও কনফারেন্স করতে পারেন এবং সুবিধাজনক হ্যান্ডস-ফ্রি কল করতে পারেন - আপনি নিজের কম্পিউটারে কাজ করার সময় অর্থ্যাৎ হোম অফিস চলাকালীন সময়ে।
স্কাইপ ডাউনলোড করতে পারবেন সম্পূর্ন বিনামূল্যে। ইন্সট্যান্ট চ্যাটিং এবং স্কাইপ-থেকে-স্কাইপ কল করতে পারবেন সম্পূর্ণ বিনামূল্যে।
আপনি ল্যান্ডলাইন ফোনে কল করতে বা মোবাইল ফোন কল করতে এবং বার্তা পাঠাতে স্কাইপ ব্যবহার করতে পারেন।
আপনি আপনার ব্যবহারের পরিমাণ অনুযায়ী চার্জ প্রদান করতে পারেন অথবা মার্কিন যুক্তরাষ্ট্রে ইচ্ছামত যতখুশি কল করতে এবং মেসেজ পাঠানোর জন্য জন্য প্রতি মাসে ২.৯৯ ডলার দিয়ে সাবস্ক্রিপশন করতে হবে।
বিশ্বব্যাপী কল এবং এসএমএস পাঠাতে চাইলে এর জন্য প্রতি মাসে ১৩.৯৯ ডলার থেকে প্রিমিয়াম সাবস্ক্রিপশন থেকে শুরু হয়।
প্রিমিয়াম প্ল্যানের মাধ্যমে সহজেই বিশ্বের সকলদেশের সাথে স্কাইপের মাধ্যমে অফিসিয়াল কাজগুলো করতে পারবেন।
শেষ কথা
বাসায় বসে হোম অফিস! শুনতে প্রথমে যতটা খুশি লাগে সবার, কাজ করতে গিয়ে ততটাই বিপাকে পড়তে হয়। কারণ অফিসের মত রিমাইন্ডার দেওয়ার জন্য টিম লিডার থাকে না।
বাসার নেট কানেকশন, সমস্ত ধরনের অ্যাপ্লিকেশন এগুলো শেয়ার করা, প্রতিদিনের লিস্ট অনুযায়ী কাজ করা, এসব করতে খুবই কার্যকর কিছু অ্যাপ্লিকেশন ব্যবহার করা উচিত।
আর আপনাদের হোম অফিসকে আরও সহজ ও ঝামেলামুক্ত কিন্তু একইসাথে অনেক বেশী কার্যকর করতে আমাদের আজকের এই ৫ টি অ্যাপ্লিকেশন অনেক সহায়তা করবে আশা করি।
আর্টিকেলটি পড়ে আপনাদের মূল্যবান মতামত কমেন্ট করে জানাতে ভুলবেন না। এরকম আরও অনেক বিষয় নিয়ে হাজির হব অন্য কোনদিন। আজকের মত এখানেই শেষ করছি। ধন্যবাদ সবাইকে।
